Política de Privacidad

1. Declaración de Privacidad de Datos

Idlewild («Idlewild» o «nosotros») se compromete a respetar y salvaguardar su privacidad. Esta Política de Privacidad («Política de Privacidad») se aplica a todos los empleados, proveedores, socios y clientes, con el objetivo de proporcionar las directrices definidas y aplicadas por la empresa en el tratamiento de su información personal. Esta Política cubre toda la recopilación y/o tratamiento de información personal a través de diversos canales, como sitios web, aplicaciones, redes sociales, eventos y sistemas internos de gestión, incluyendo el procesamiento de datos proporcionados por socios, clientes y proveedores para la prestación de servicios de traducción y proyectos de gestión.

Nuestra Política de Privacidad se basa en la ética y los valores observados por Idlewild Burg y cumple con la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD – Ley 13.709/2018) y el Marco Civil de Internet (Ley 12.965/2014), que establece principios, garantías y deberes para el uso de Internet en Brasil.

Por favor, lea atentamente esta Política de Privacidad para entender cómo y con qué propósito Idlewild Burg puede recopilar sus Datos Personales. Es importante que la Política de Privacidad se interprete junto con y de acuerdo con cualquier otro documento, contrato o cláusula de privacidad adjunto. Idlewild Burg actuará como responsable del tratamiento de sus Datos Personales, es decir, somos responsables de las decisiones relativas al Tratamiento de Datos Personales.

Al seleccionar el campo de aceptación de la Política de Privacidad, usted declara que acepta y consiente la información aquí proporcionada.

2. Datos Personales, Medios de Recolección y Propósito del Tratamiento

«Datos Personales»: es cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Ejemplos de Datos Personales incluyen nombre completo, ocupación, documento de identidad, número de seguridad social, dirección, correo electrónico, número de teléfono, educación, dirección IP (Protocolo de Internet), geolocalización, datos del vehículo, entre otros.

«Datos Personales Sensibles»: es información más íntima del individuo. Así, los datos personales sensibles son aquellos sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a un sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, datos relacionados con la salud o la vida sexual, datos genéticos o biométricos.

«Tratamiento»: significa cualquier operación realizada con Datos Personales, como recolección, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción.

«Titular de los Datos»: es la persona física a la que se refieren los Datos Personales objeto del Tratamiento.

Dependiendo del tipo de Titular de los Datos (empleados, proveedores, socios o clientes) y de la forma en que este interactúa con Idlewild Burg, se recopilan varias categorías de información, tales como:

  • Información de contacto personal: Cualquier información proporcionada con intención de contacto, como nombre, dirección postal, correo electrónico, dirección comercial, información de redes sociales y número de teléfono.
  • Información de inicio de sesión de cuenta: Cualquier información necesaria para proporcionar acceso a un perfil de cuenta específico para el uso de nuestros servicios. Ejemplos incluyen correo electrónico, nombre de usuario, contraseña en formato irrecuperable y/o pregunta y respuesta de seguridad, entre otros.
  • Información técnica de computadora/dispositivo móvil: cualquier información sobre el sistema informático u otro dispositivo que utilice para acceder a nuestras páginas, servicios o aplicaciones, la dirección IP utilizada para conectar su equipo a Internet, el tipo de sistema operativo y el tipo y versión de su navegador web, entre otra información de navegación.
  • Información financiera y de pago: información necesaria para el cumplimiento de pedidos/contratos/facturación/cobros/remuneraciones/reembolsos. Idlewild Burg certifica que su servicio de procesamiento de pagos garantiza el cumplimiento de la información financiera y de pago con las leyes, normativas y estándares de seguridad aplicables.
  • Datos Personales Sensibles: siempre que sea necesario recopilar y tratar Datos Personales Sensibles por cualquier motivo, se solicitará su consentimiento previo y expreso. Si el tratamiento de Datos Personales Sensibles es necesario para otros fines, estos tendrán una base legal e Idlewild Burg notificará previamente al Titular.
  • Datos Personales de Niños y Adolescentes: siempre que sea necesario recopilar y tratar Datos Personales de niños y menores (como información de seguros de salud y otros beneficios u obligaciones), se solicitará el consentimiento explícito de los padres o tutores.

2.1. Propósito del Tratamiento de Datos Personales

El Tratamiento de sus Datos Personales puede ser realizado por Idlewild Burg con su consentimiento, cuando corresponda, por diversos medios, por obligación legal, regulatoria, contractual o de otras formas. Idlewild Burg puede pedirle que proporcione su consentimiento por escrito, o por cualquier medio que lo confirme, siempre que sea necesario.

Sus Datos Personales se recopilan para permitir y/o mejorar la prestación de los servicios lingüísticos para los que Idlewild Burg ha sido contratado, así como para:

  1. Identificación y/o provisión de contenido relevante sobre una determinada preferencia y/o interés expresado por usted a Idlewild Burg, incluyendo, sin limitación, boletines, eventos, invitaciones, recordatorios, notas de agradecimiento, entre otros; b. Realización de actividades de relación y servicio al cliente; c. Composición de la base de datos de proveedores y prestadores de servicios de Idlewild Burg; d. Composición de una base de datos de candidatos a puestos de trabajo y prácticas, y prestadores de servicios en Idlewild Burg; e. Realización de procesos de reclutamiento, admisión y formación para poder cumplir con nuestras obligaciones laborales con profesionales/empleados; f. Composición de la base de datos de empleados, miembros de Alumni, comités y otros grupos; g. Registro de proveedores y ejecución de contratos relacionados; h. Realización de operaciones internas (financieras, contables, laborales, entre otras), resolución de problemas, análisis de datos, integración y consolidación de datos; i. Venta de productos y/o servicios; j. Gestión de riesgos y detección, prevención y/o remediación de fraudes u otras actividades potencialmente ilegales o prohibidas, así como violaciones de las políticas, contratos o términos de uso aplicables; k. Protección, defensa y administración de los intereses de Idlewild Burg; l. Realización de proyectos y actividades de responsabilidad ambiental y social; m. Cumplimiento de la legislación aplicable; n. Notificación de cualquier cambio en esta Política de Privacidad; o. Cumplimiento de cualquier otra demanda que usted haya realizado a Idlewild Burg;

Uso de Inteligencia Artificial y Tecnologías de Procesamiento

Korn Translations puede utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (IA) y traducción automática para optimizar la eficiencia y calidad de sus servicios. Garantizamos que:

  • Todas las herramientas de IA utilizadas en el procesamiento de datos corporativos están aprobadas por el departamento de TI y operan bajo contratos corporativos (Enterprise) que garantizan la confidencialidad de los datos.
  • Sus datos personales, textos y documentos confidenciales no se utilizan para el entrenamiento de modelos de IA generativa pública, excepto cuando exista un consentimiento expreso o una disposición contractual específica.
  • El contenido generado por sistemas automatizados se somete a revisión humana (Human-in-the-loop) siempre que la precisión y sensibilidad de la información lo requiera.

2.2. Tipos de Datos Recopilados en el Sitio y Formularios de Registro

Idlewild Burg recopila Datos Personales a través de formularios en línea o por medios físicos cuando usted, por ejemplo, se registra para un evento, envía información para solicitar un puesto o completa un formulario de contacto en el sitio web.

Generalmente solicitamos datos como su nombre, correo electrónico, número de teléfono, cargo y empresa. Además, se puede recibir otra información personal a través de currículos enviados por usted, a través de terceros (como la empresa donde trabaja) o incluso de fuentes públicas.

2.3. Datos de Navegación por Internet

Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos datos estándar de registro de Internet y patrones de comportamiento para conocer el número de visitantes en diferentes partes del sitio.

Utilizamos herramientas de análisis que emplean «cookies» (archivos de texto en su computadora) para recopilar información anónima sobre el comportamiento de los visitantes, con el fin de evaluar el uso del sitio web y elaborar informes estadísticos de actividad. Para más información sobre las cookies y cómo controlarlas, visite https://www.allaboutcookies.org/. También podemos utilizar direcciones IP, archivos de registro y balizas web para adaptar el sitio a sus necesidades personales.

3. Almacenamiento y Retención de Datos

Idlewild Burg puede almacenar sus Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta política y las leyes o regulaciones aplicables. Una vez cumplido el propósito, sus Datos Personales serán eliminados.

Las traducciones públicas (traducciones juradas) son documentos públicos y no pueden ser descartadas. El traductor público debe conservar una copia de cada traducción realizada y registrarla ante la Junta Comercial del estado donde esté matriculado (Decreto 13.609/43 y Resoluciones de la Junta Comercial estatal).

La eliminación de datos se llevará a cabo mediante procedimientos físicos o electrónicos establecidos, respetando la legislación vigente y con el fin de eliminar toda evidencia y copia en posesión de Idlewild Burg.

4. Uso Compartido de Datos Personales

Idlewild Burg no vende sus Datos Personales, pero puede compartirlos o trasladarlos a terceros, en Brasil o en el extranjero, para cumplir con los fines de esta política o por órdenes judiciales de autoridades competentes. Los casos incluyen:

(i) Soporte de infraestructura tecnológica (servidores y servicios en la nube) que pueden estar fuera de Brasil. (ii) Bancos, exclusivamente para transacciones contractuales o laborales. (iii) Socios comerciales con quienes Idlewild Burg mantiene colaboraciones, quienes asumirán responsabilidades de privacidad. Al autorizar un presupuesto, usted consiente que Idlewild Burg envíe sus datos (o datos sensibles en los documentos) a profesionales socios fuera de Brasil con el único fin de atender su solicitud de servicios lingüísticos bajo las salvaguardas de la LGPD. (iv) Autoridades administrativas y judiciales en ejercicio de su competencia.

En casos no previstos, se solicitará su autorización expresa mediante una notificación.

5. Transferencia Internacional de Datos

La transferencia internacional de sus datos personales puede ser realizada por Korn Translations en las siguientes situaciones:

  • Infraestructura Tecnológica: Para el uso de servicios de almacenamiento en la nube (SaaS), servidores de correo electrónico y plataformas de gestión corporativa alojadas en centros de datos en el extranjero (por ejemplo, EE. UU. y la Unión Europea).
  • Ejecución Contractual: Para el cumplimiento de obligaciones en contratos con clientes o socios comerciales fuera del territorio nacional.

En tales casos, Idlewild Burg asegura que solo contratará a terceros que cumplan con los más altos estándares de seguridad y apliquen al menos el mismo nivel de cumplimiento de la LGPD, observando regulaciones internacionales como el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) para Europa, y garantizando la protección de datos transferidos a EE. UU. a través de Cláusulas Contractuales Estándar o el cumplimiento de las leyes de privacidad estatales vigentes.

6. Seguridad

Idlewild Burg y los terceros con quienes se comparten datos observan los estándares de seguridad necesarios para la prevención y remediación del acceso no autorizado, empleando medios técnicos y operativos factibles para proteger la información.

7. Enlaces de Terceros

Idlewild Burg puede ofrecer enlaces a sitios web de terceros. Esta Política de Privacidad no se aplica a los Datos Personales que usted proporcione a cualquier empresa u organización ajena a Idlewild Burg. Recomendamos consultar las políticas de privacidad de dichos terceros antes de proporcionar sus datos.

8. Derechos del Titular de los Datos

Idlewild Burg respeta su privacidad y proporciona canales para que ejerza sus derechos. Cualquier solicitud para cambiar datos incompletos o eliminar datos debe hacerse por correo electrónico a: privacy@korntranslations.com.

Además de la modificación y eliminación, usted puede ejercer los siguientes derechos ante Idlewild Burg mediante el correo dpo@korntraducoes.com.br:

(i) Confirmación de si se realiza el tratamiento de sus Datos Personales. (ii) Información sobre qué datos están almacenados. (iii) Información sobre entidades públicas y privadas con las que se han compartido datos. (iv) Corrección de datos incompletos o desactualizados. (v) Información sobre la posibilidad de no proporcionar consentimiento y sus consecuencias. (vi) Revocación del consentimiento. (vii) Manifestar desacuerdo con el tratamiento, explicando el motivo.

Por seguridad, podemos solicitar información adicional para confirmar su identidad.

9. Comunicación: Cambios, Cancelación o Preguntas

Para acceder, corregir o eliminar sus datos, contáctenos en privacy@korntranslations.com. Responderemos en un tiempo razonable según la viabilidad técnica. Si no está de acuerdo con esta política o desea aclaraciones, use el mismo correo.

Si ha recibido una comunicación y desea dejar de recibirla, utilice el enlace «Unsubscribe» (Darse de baja) o escriba a privacy@korntranslations.com.

10. Delegado de Protección de Datos (DPO)

La organización tiene su sede en São Paulo – Brasil. Los datos de contacto del DPO de Idlewild Burg son: privacy@korntranslations.com

11. Cambios en esta Política de Privacidad

Todos los datos tratados por Korn Translations y Zaum Langs se ajustarán a esta Política. Idlewild Burg se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento. La fecha de actualización se indicará al final. El uso del sitio o la provisión de datos tras los cambios presupone su aceptación.

12. Revisión y Aprobación de esta Política

Esta Política debe revisarse cada dos años o cuando sea necesario. Una versión actualizada estará disponible en esta página tan pronto como se complete.

Fecha de publicación de esta Política de Privacidad en el sitio web: 12/02/2026

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