Vai fazer intercâmbio, morar em outro país ou pretende fazer negócios com empresas estrangeiras? Então você, provavelmente, vai precisar realizar a tradução de documentos.

Neste caso, estamos nos referindo tanto àqueles pessoais, como a CNH e a identidade, quanto a documentos de empresas e faculdades.

As instituições a que os documentos se destinam, assim como as leis de cada país apresentam diferentes exigências quanto à tradução e adaptação de textos.

Por isso, é sempre importante ficar atento ao que é necessário levar e solicitar com antecedência a tradução da documentação.

Nesse artigo sobre documentos em língua estrangeira, você vai entender:

• qual a finalidade da tradução e quais são os principais documentos pedidos;
• benefícios de fazer a solicitação on-line e como realizá-la;
• como escolher a melhor empresa de tradução.

Ficou curioso para saber?

Então confira tudo sobre o assunto!

Tradução de documentos: para que serve?

A tradução de documentos serve para qualquer situação na qual uma pessoa precise apresentar sua documentação em uma instituição de língua estrangeira ou em qualquer órgão ou entidade no exterior.

Um brasileiro que pretende fazer intercâmbio nos Estados Unidos, por exemplo, deve apresentar seu histórico escolar e diploma traduzidos de forma juramentada para o inglês.

Existem duas formas de realizar a tradução de documentos: a oficial, conhecida como tradução juramentada ou tradução pública, e a não oficial, ou seja, a tradução livre.

No primeiro caso, a tradução deve ser feita por um profissional concursado ou de outra forma habilitado pela Junta Comercial. Geralmente, ela é exigida quando há necessidade de atribuir fé pública a um documento.

Já a livre não é aceita em repartições públicas e nem em processos judiciais. É um formato mais informal que pode ser solicitado para a tradução de livros, currículos, artigos, treinamentos, manuais, dentre outros.

Tradução de documentos: por que solicitar on-line?

Solicitar a tradução de documentos on-line é muito mais prático! 

Basta encaminhar seus documentos, aprovar o orçamento e prazo de entrega e receber sua tradução onde você quiser. Ainda que precise de uma tradução oficial, hoje você pode solicitar uma tradução juramentada com assinatura digital  com a mesma validade da assinatura em papel.

Isso porque o certificado digital funciona como identificação virtual tanto para pessoas quanto para empresas. Com ele é possível assinar documentos à distância, sem se preocupar com barreiras físicas.

Além disso, por meio da tradução digital, a veracidade das informações e também a segurança dos dados está garantida.

Tradução de documentos: quais são os principais documentos para tradução?

Entre os documentos que podem ser traduzidos estão os das mais diversas naturezas. 

Podem ser mais técnicos, quando são voltados a um setor específico. Alguns exemplos são a área financeira, de seguros e a indústria farmacêutica.

Entretanto, qualquer setor que use terminologia específica e uma linguagem mais técnica se encaixa na categoria.

Também podem ser traduzidos documentos pessoais, como a carteira de habilitação e o RG, assim como aqueles voltados a assuntos escolares, como diplomas, históricos escolares, artigos acadêmicos, por exemplo.

Abaixo, separamos uma lista de documentos mais comuns que podem ser solicitados em em língua estrangeira. Confira! 

1. RG, CNH e certidões de nascimento, casamento e óbito, escrituras;
2. manuais de empresas, catálogos e guias industriais;
3. contratos de diversas naturezas, procurações, testamentos e petições;
4. relatórios financeiros, demonstrações e prospectos; 
5. históricos escolares, trabalhos e artigos acadêmicos;
6. currículos.

Vale lembrar que para os documentos relacionados nessa lista, pode ser exigida a tradução de documentos oficiais e não oficiais. Cabe a cada órgão ou instituição decidir pela solicitação da tradução juramentada ou simples.

Por isso, é muito importante verificar a necessidade da tradução de documentos oficiais em cada caso com antecedência.

4 dicas para encontrar a melhor empresa de tradução de documentos

– Conheça a equipe

Uma empresa de tradução de documentos precisa contar com uma equipe muito completa e experiente.

Como falamos anteriormente, além da fluência nos idiomas, é necessário que o tradutor domine a área do texto a ser traduzido. Não basta conhecer o jargão específico de uma área; é necessário ter experiência no assunto e pleno conhecimento do contexto envolvido.  

E essa máxima não vale apenas para serviços de tradução técnica, mas para a tradução de qualquer documento. A tradução de um documento na área da saúde deve ser feita por um profissional com ampla bagagem no assunto, assim como a tradução financeira exige grande domínio da terminologia específica e dos conceitos envolvidos.

Portanto, lembre-se: um bom time de tradutores deve contar com profissionais experientes, qualificados e com áreas de conhecimento bem diversificadas.

A Korn Traduções conta com uma equipe de tradutores experientes e com expertise em suas respectivas áreas de conhecimento. Nossos gerentes de projetos são treinados e capacitados para escolher os melhores talentos para cada serviço de tradução, garantindo assim a qualidade do texto traduzido. 

Para a tradução jurídica, por exemplo, contamos com uma ampla equipe de tradutores / advogados altamente capacitados para entregar um serviço de altíssima qualidade, com pontualidade e a segurança que você precisa.

– Verifique se a empresa possui certificação

Uma certificação ISO demonstra que a empresa segue os padrões internacionais e as melhores práticas na área em que atua.

Nós aqui da Korn, por exemplo, possuímos cinco certificações que garantem não apenas a qualidade de nossas traduções, mas também a qualidade de todos os nossos processos, desde o pedido de cotação até a entrega de nossos serviços e o pós-venda, além da  gestão da segurança da informação em total conformidade com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

Adicionalmente, possuímos certificação que atesta a qualidade dos nossos serviços de pós-edição do resultado da tradução automática.

Além disso, somos uma empresa certificada pela Association of Translation Companies do Reino Unido (ATC). A instituição é responsável por definir padrões de excelência para empresas de serviços linguísticos.

Para nossos clientes, essas certificações garantem a tranquilidade de poder contar com uma empresa de tradução que oferece agilidade, qualidade e segurança em cada um dos seus serviços.

– Fique atento aos meios de pagamento

As formas de pagamento de uma empresa de tradução devem se adequar ao cliente.

Por isso, antes de escolher, certifique-se de que a empresa escolhida como parceira oferece a maneira de pagamento ideal.

Na Korn, quem escolhe é você! Aceitamos pagamento por depósito bancário, PIX, cartão de crédito ou boleto.

– Verifique o processo de qualidade

A qualidade deve estar presente em todos os processos de uma empresa. 

Na Korn Traduções, a qualidade se traduz no atendimento ao cliente, nos serviços que entregamos e no pós-vendas. 

A empresa também deve se adequar ao prazo do cliente. A Korn Traduções está preparada para traduzir grandes volumes de texto em tempo reduzido.

Na Korn, nós costumamos dizer que o seu prazo é o nosso prazo, e é por esse motivo que nós seguimos métodos rápidos, eficientes e confiáveis.

Tradução de documentos – Envia seus documentos e receba uma cotação de forma rápida, fácil e segura

1. Escolha o serviço que necessita

Acesse a página de orçamento em nosso site e escolha os serviços que necessita: tradução juramentada, tradução livre ou outro serviço.

2. Envie a documentação 

Anexe a documentação para a qual você necessita de tradução diretamente no site da empresa ou pelo e-mail indicado por ela.

3. Receba o seu orçamento

Seu orçamento é preparado com agilidade e você receberá em seguida o valor e prazo de entrega.

4. Realize o pagamento

Escolha a forma de pagamento e realize o pagamento da forma que mais lhe agrade.

5. Receba seus documentos

Depois de concluídas as etapas anteriores, você define o melhor formato para receber a documentação.

É possível recebê-la por e-mail após efetuar o pagamento ou ainda combinar uma forma de entrega dos documentos físicos.

Atualmente, também é possível receber suas traduções juramentadas em formato digital em qualquer lugar do mundo.

De acordo com a Instrução Normativa DREI Nº 72, de 19 de dezembro de 2019, as traduções juramentadas poderão ser realizadas em meio eletrônico com o emprego de certificado digital ou outro meio que permita a identificação inequívoca da autoria e da integridade dos documentos de forma eletrônica.

Fácil, não é mesmo?

Por que fazer tradução de documentos com a Korn Traduções?

Se gostou de entender melhor como funciona o processo de tradução de documentos para outro idioma e de como obter a sua cotação, você precisa conhecer a Korn!

Estamos há 30 anos no mercado de traduções e temos uma equipe altamente capacitada e pronta para lhe atender. 

Oferecemos traduções nos seguintes idiomas: inglês, espanhol, francês, italiano, alemão, holandês, chinês, japonês, hebraico e árabe. Consulte-nos para outros idiomas.

Além disso, garantimos a segurança dos seus dados e informações.  Somos certificados pelo nosso sistema de segurança da informação, em total conformidade com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.  

Precisou de tradução? Então, conte com a Korn! 

Confira nossos serviços de tradução jurídica e financeira e solicite um orçamento.

Conclusão

Independentemente do tipo de tradução que você precisar, procure  contar com a parceria de bons profissionais e das melhores empresas.

Então, faça a sua escolha com cuidado e lembre-se de analisar o processo de qualidade dos serviços prestados e a experiência da equipe.

Vale também analisar a reputação da empresa e as certificações conquistadas ao longo de sua trajetória.

E, finalmente, lembre-se que ao enviar seus documentos para uma empresa de tradução, você está confiando seus dados pessoais a terceiros.

Certifique-se que a empresa está preparada para tratar e manter os seus dados de acordo com as melhores práticas internacionais e que tenha, preferencialmente, certificações que demonstrem a sua competência.

As transações comerciais que acontecem de um país para o outro podem exigir vários documentos, inclusive a tradução juramentada de contratos. 

Nos últimos anos, vimos crescer a quantidade de negócios e acordos de empresas brasileiras firmados com outras nações.

Para se ter uma ideia, as exportações brasileiras somaram US$ 281 bilhões em 2021. O Brasil, inclusive, subiu uma categoria no ranking de maiores exportadores mundiais, indo do 26º para o 25º lugar, de acordo com a Organização Mundial do Comércio (OMS).

Quanto mais transações ocorrem entre os países, maior a demanda por legalizar esses acordos. E para isso, existe a tradução juramentada de documentos.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, acompanhe o texto a seguir!

Tradução juramentada de contratos: por que é necessária?

A tradução juramentada de contratos é necessária quando o documento precisa de validade legal no Brasil, mas foi firmado em língua estrangeira.

Quando as empresas estabelecem relação com indústrias e marcas de fora, é muito comum que os contratos firmados precisem vir acompanhados de sua tradução juramentada.

Entretanto, existem diversos tipos de contratos que também podem exigir tradução juramentada, como o contrato de compra e venda de ações, de prestação de serviços, de venda de imóveis, contratos de financiamentos, dentre muitos outros.

De acordo com o advogado especialista em Direito Tributário, Marcelo Camargo de Brito, a tradução juramentada é necessária nas seguintes situações:

• contratos em língua estrangeira celebrados no Brasil;
• contratos em língua estrangeira celebrados no exterior para cumprimento e execução dentro do território brasileiro.

Mas, afinal, o que vem a ser a tradução juramentada de contrato de que estamos falando? 

O que é tradução juramentada?

A tradução juramentada é aquela que tem validade oficial em território nacional.

Chamamos de tradução juramentada o procedimento que é feito por um profissional concursado que foi credenciado como Tradutor Público e Intérprete Comercial na Junta Comercial de seu estado.

A tradução juramentada é exigida em várias nações, pois oficializa os contratos firmados em diferentes países antes que qualquer problema judicial possa surgir.

Um documento que não é juramentado não possui validade jurídica e não é aceito por órgãos públicos, nem juízes em um tribunal caso venha acontecer algum desacordo entre as partes.

Tradução livre x tradução juramentada para contratos: qual a diferença?

A principal diferença entre tradução juramentada e livre é que a primeira é oficial, reconhecida em repartições públicas e processos jurídicos e a segunda não.

Uma tradução de contrato livre é aquela que não possui validade oficial. Ela pode ser utilizada para que as duas partes compreendam bem as cláusulas, mas o contrato firmado não possui validade no Brasil.

Somente são válidos os documentos que vêm acompanhados por sua tradução juramentada, ou seja, que possuem fé pública. 

Isso é necessário porque um tradutor juramentado é capaz de traduzir a linguagem e garantir a legitimidade de todas as cláusulas com teor jurídico, evitando erros de interpretação.

Entretanto, isso não é tudo. O profissional também é apto a aplicar carimbos, assinaturas, selos e outros elementos necessários.

Tradução juramentada de contratos: tipos de contratos 

Entre os tipos de contratos que podem precisar de tradução juramentada estão:

• contrato de financiamento;
• contrato de prestação de serviços
• contrato de aquisição de bens;
• contrato social;
• contrato de compra e venda de ações;
• contrato de licenciamento e venda de software;
• contrato de venda e aluguel de imóveis;
• acordos ou termos.

Esses são apenas alguns exemplos, mas a verdade é que contratos de qualquer natureza podem necessitar de tradução juramentada.

Outros documentos, como estatutos de empresas, regulamentos e condições de produtos e serviços também podem ser traduzidos de forma juramentada.

Particularidades da tradução juramentada de contratos

Uma das particularidades da tradução juramentada de contratos ou de qualquer outro documento é que ela somente pode ser feita por um tradutor juramentado, devidamente concursado e matriculado na Junta Comercial do seu estado.  

Inclusive, essa é a finalidade do concurso público, designar as pessoas que podem realizar este processo.

O profissional também deve fazer constar na tradução juramentada quaisquer assinaturas, selos e legalizações do documento original.

3 vantagens da Korn Traduções para tradução de contratos

Profissional especializado na área jurídica

Nós, da Korn Traduções, enfatizamos a alocação de trabalhos de tradução juramentada para nossos parceiros visando escolher os melhores talentos para determinada área de conhecimento.

Para traduções jurídicas, contamos com uma excelente equipe de tradutores e advogados prontos para empregar toda a sua expertise em cada trabalho.  

Por isso, além de ter um exímio conhecimento do idioma de origem ou destino, o profissional da Korn tem conhecimento jurídico e também o domínio da terminologia específica de cada área, além da técnica tradutória que envolve diversos aspectos, como a consistência terminológica.

30 anos de experiência

A Korn tem história no mercado de traduções. Estamos há 30 anos oferecendo os melhores serviços e uma qualidade sem igual.

Confira algumas das características que fazem parte do nosso trajeto e do nosso modelo de negócio:

• capacitação e treinamento contínuo de colaboradores;
• busca ativa de ferramentas e metodologias que resultam nas melhores soluções linguísticas;
• padronização terminológica e controle de qualidade;
• única empresa de tradução no Brasil a contar com cinco certificações internacionais.

Total conformidade com a LGPD

A Korn é a primeira empresa de serviços de tradução no Brasil – e uma das primeiras no mundo – a obter a certificação ISO 27001, amplamente conhecida como o padrão ouro para qualquer Sistema de Gestão da Segurança da Informação.

O selo atesta, ainda, que a Korn está em conformidade com os regulamentos da LGPD, na forma como mantém e protege as informações pessoais de seus clientes, colaboradores e fornecedores.

A ISO 27001 estabelece requisitos que definem como implementar, monitorar, manter e melhorar continuamente o sistema de gestão e determina um conjunto de melhores práticas que incluem requisitos de documentação, divisão de responsabilidades, disponibilidade, controle de acesso, segurança, auditoria e medidas corretivas e preventivas.

Ao encaminhar um contrato ou qualquer documento jurídico para a Korn Traduções, o cliente pode estar certo de que seus dados pessoais e informações confidenciais serão tratados, mantidos e protegidos de acordo com as melhores práticas internacionais, tanto no documento original quanto na sua tradução juramentada.

Precisa de tradução juramentada? Então conheça os serviços da Korn!

Conclusão

O relatório da Organização Mundial de Comércio mostrou que o Brasil está na 25º posição de maior exportador mundial de mercadorias.

Com isso, cresce a necessidade de tradução juramentada de contratos e outros documentos. 

Ela estabelece a validade legal dos acordos firmados em língua estrangeira e torna o documento oficial no país.

Portanto, se você já mantém ou planeja iniciar relações comerciais com empresas estrangeiras, o ideal é procurar uma empresa especializada no assunto e que possa oferecer aos seus clientes muita qualidade, agilidade e segurança.

Leia também: Tradução corporativa: internacionalização de empresas exige adequação do idioma